هزینهٔ پنهانِ نگه‌داشتن سرور در خود مطب
نگه‌داشتن اطلاعات مطب روی یک کامپیوتر در خود مطب، ارزان و ساده به نظر می‌رسد: یک ویندوز، یک نرم‌افزار، تمام. ولی هزینهٔ اصلی روز خرید پرداخت نمی‌شود، در ماه‌های بعد پخش می‌شود. این فهرست برای این است که پیش از تصمیم، همهٔ ردیف‌ها را ببینید.
این نوشته علیه سرور داخل مطب نیست. برای بعضی مطب‌ها همان انتخاب درست است. فقط می‌خواهیم حسابش کامل باشد.
۱. کامپیوتری که نباید خاموش شود
سرور باید صبح پیش از رسیدن منشی روشن باشد و تا آخر شب بماند. کامپیوتر معمولی برای این کار ساخته نشده و یک کامپیوتر مخصوص هم یعنی هزینهٔ خرید و جا و صدا و گرما.
۲. برق و قطعی
یک قطع ناگهانی برق در لحظهٔ نوشتن روی دیسک می‌تواند پایگاه‌داده را خراب کند. یو‌پی‌اس لازم است و خودش باتری‌اش را باید هر چند سال عوض کرد.
۳. پشتیبان‌گیری که واقعاً کار می‌کند
پشتیبان روی همان هارد، پشتیبان نیست. باید روی جای دیگری برود، و مهم‌تر اینکه یک بار امتحان شود که برگرداندنش جواب می‌دهد. بیشتر مطب‌ها این را فقط وقتی می‌فهمند که دیر شده است.
۴. به‌روزرسانی ویندوز و برنامه
آپدیت خودکار ویندوز وسط ساعت کاری ریستارت می‌کند. نرم‌افزار هم باید به‌روز شود. اگر کسی مسئول نباشد، نسخه‌ها عقب می‌مانند و ایرادهای شناخته‌شده می‌مانند.
۵. کسی که وقتی خراب شد جواب بدهد
سرور همیشه ساعت اداری خراب نمی‌شود. اگر شنبه صبح مطب باز نشود، کسی باید بداند چه باید کرد. این «کس» را باید یا استخدام کرد یا پیدا کرد.
۶. دسترسی از بیرون
دیدن نوبت‌های فردا از خانه یا گوشی روی سرور داخل مطب نیازمند تنظیم شبکه و امنیت است، که خودش یک ریسک و یک کار جداست. اگر انجامش ندهید، دسترسی از بیرون ندارید.
جمع‌بندی
- سخت‌افزار همیشه روشن و یو‌پی‌اس
- پشتیبان خارج از همان کامپیوتر، و امتحان بازیابی
- آپدیت منظم ویندوز و نرم‌افزار
- یک نفر مسئول برای ساعت‌های بد
- تنظیم امن اگر دسترسی بیرونی می‌خواهید
اگر هیچ‌کدام از این‌ها را نمی‌خواهید خودتان نگه دارید، نسخهٔ ابری دُرج همین ردیف‌ها را به عهدهٔ ما می‌گذارد. و اگر اینترنت مطب‌تان ناپایدار است یا اطلاعات باید در خود مطب بماند، نسخهٔ آفلاین با نصب و راه‌اندازی ما هم هست.